ÇİFTLİKKÖY HASTANESİ – KU.YD.01-BİYOMEDİKAL TEKNİKERİ GÖREV YETKİ ve SORUMLULUKLARI

BİYOMEDİKAL TEKNİKERİ GÖREV YETKİ ve SORUMLULUKLARI

BİRİM: Destek Hizmetler Müdürü

GÖREV ADI: Biyomedikal Teknikeri

AMİR ve ÜST AMİRLER: Destek Hizmetler Müdürü , Biyomedikal Mühendisi

YETKİ  DEVRİ: Yıllık izin, mazeret izni, rapor, kurum dışı görev veya acil durumlarda görev başında bulunamadığı hallerde; yetki, görev ve sorumlulukları Destek Hizmetler Müdürü’nün onayıyla görevlendirilen bu görevi yürütebilecek yetkinliğe sahip Biyomedikal Mühendisi tarafından yürütülür.

ARANAN NİTELİKLER;

GÖREV AMACI;

Özel Aktif International Hospital bünyesinde tanı, tedavi, izlem, yaşam destek ve rehabilitasyon amacıyla kullanılan tüm tıbbi cihaz, donanım, simülatör ve aksesuarların; envanter kaydından hurdaya ayrılmasına kadar geçen tüm yaşam döngüsünde güvenli, kesintisiz, fonksiyonel ve kalibre edilmiş olarak çalışmasını sağlamak; koruyucu periyodik bakımları, metrolojik doğrulamaları (kalibrasyon), elektriksel güvenlik testlerini ve arıza onarımlarını TÜSKA Sağlıkta Akreditasyon Standartları (SAS v3: Malzeme ve Cihaz Yönetimi), Tıbbi Cihaz Mevzuatı (MDR/ÜTS), 6698 Sayılı KVKK ve kurumsal kalite politikalarına tam uyum içinde planlamak, yürütmek ve denetlemektir.

KURUMSAL SORUMLULUKLAR;

• Görevini yerine getirirken kurumun çıkarları doğrultusunda hareket eder.
• Kurumun misyon, vizyon, prosedür ve talimatları doğrultusunda hareket eder.
• Kurum içi bölüm veya kişiye özel eğitim programlarına katılır.
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranır.
• Hasta bilgilerinin gizliliğine ve mahremiyetine uygun davranır.
• Sağlıkta Akreditasyon Standartları doğrultusunda çalışır.
• Yöneticisinin veya sorumlusunun oluşturduğu çalışma planı doğrultusunda hareket eder.
• Personel ve Disiplin Yönetmeliği kurallarına göre hareket eder.
• Yöneticisin verdiği görevleri eksiksiz yerine getirir.
• Kurum ve yapılan çalışmalar ile ilgili tüm bilgilerin gizliliğini, önemli bilgilerin güvenliğini sağlar.
• Hasta ve hasta yakınlarının haklarını bilerek bu haklara uygun davranır.
• Hastanenin genel kurallarına uyar ve ekip ruhu içinde hareket eder.

TEMEL İŞ ve SORUMLULUKLAR;

• Tüm tıbbi cihaz ve aletlerin düzenli bakım ve kalibrasyonları için ilgili firmalarla görüşmeler yapar, fizibilite çalışmalarını yapar. Anlaşmaya uygun olarak, bakım ve kalibrasyonlarının yapılmasını sağlar.
• Tıbbi cihaz kalibrasyonlarının cihazlara etiketlenmesini takip eder.
• Hastaneye alınan tıbbi donanımlarla ilgili gerekli eğitimi satıcı firmadan alarak ilgili bölüm kullanıcılarına bu eğitimin periyodik olarak verilmesini sağlar.
• Tıbbi cihazların alımı konusunda bakım, onarım ve satın alma sözleşmeleri hazırlar ve bu sözleşmeleri takip eder.
• Arızalanan tıbbi cihazların arızasının giderilmesine çalışır, hastanede yapılamayan tamirat istekleri için rapor tutar ve dış kuruluşlar tarafınca yapılması için ilgili firmaya gönderir.
• Tıbbi gaz sisteminin uygun çalışması ve gaz teminini sağlar. Düzgün saklanması ve firma etiketlerinin kontrolünü ve takibini yapar.
• Hastane bünyesinde kullanılan tüm cihazların kalibrasyonlarını yapar/yaptırır. Envanterini oluşturur ve belli periyotlar halinde listelerini yeniler.
• Ameliyathanede partikül sayımlarını yaptırır.

YETKİLER;

• Karar Verme Yetkisi: Görev tanımı, üretici teknik servis kılavuzları ve metroloji standartları sınırları dahilinde kalibrasyonu veya elektriksel güvenlik testini geçmeyen tıbbi cihazı anında kullanım dışı bırakma, arızalı cihazın üzerine kırmızı uyarı etiketi asarak klinikten çekme, cihazın güvenli çalışmadığı tespit edilen operasyonu/uygulamayı durdurma ve parça değişim onayında karar verme yetkisine
• Denetleme ve Görev Verme Yetkisi: Kliniklerde sağlık personelinin tıbbi cihazları talimatlara uygun kullanıp kullanmadığını, dış yetkili teknik servis firmalarının hastane içi onarım kalitesini ve parça güvenliğini denetleme yetkisine sahiptir.

ETİK İLKELER;

• Öncelik: Tıbbi cihazın arkasında bir insan hayatının yattığı bilinciyle, hasta güvenliğini ve yaşam hakkını daima birinci önceliği sayar.
• Metrolojik Vicdan ve Teknik Dürüstlük: Kalibrasyon testinden veya elektriksel güvenlik testinden geçmeyen hiçbir cihazı “idare eder” mantığıyla kliniğe teslim etmez; metrolojik sınırları sapan cihazın kullanımına kimse görmese dahi izin vermez.
• Zarar Vermeme ve Hasta Güvenliği: Tıbbi cihazların elektriksel kaçak, aşırı doz ilaç infüzyonu veya hatalı enerji çıkışı risklerine karşı koruyucu bakım adımlarını eksiksiz uygular; hastayı ve sağlık çalışanını teknik tehlikelerden korur.
• Hasta Mahremiyetine ve Bedenine Saygı: Onarım veya test amacıyla girdiği yoğun bakım, ameliyathane veya servis odalarında hastanın fiziksel, görsel ve işitsel mahremiyetine en üst düzeyde ahlaki saygı gösterir.
• Ayrımcılık Yasağı (Eşitlik İlkesi): Tıbbi cihaz arıza müdahalelerini birim veya hekim ayrımı yapmaksızın, yalnızca hastanın hayati riski, cihazın kritiklik düzeyi ve aciliyet önceliği doğrultusunda adil biçimde yürütür.
• KVKK ve Sır Saklama Yükümlülüğü: Cihaz hafızalarında, log dosyalarında veya monitör ekranlarında gördüğü hastaların sağlık verilerini, tanılarını ve kurumsal sırları 6698 sayılı Kanun kapsamında ve hastanın vefatından sonra dahi kesin bir gizlilikle saklar.

GÖREV DAĞILIMINDA ÇATIŞMA YAŞANMASI DURUMUNDA;

Çatışmaya neden olan etmenlerin çok boyutlu olduğu; ameliyathane ve yoğun bakımlardan gelen eş zamanlı acil arıza baskısı, hekim ve hemşirelerin cihaz beklentilerinden kaynaklanan stres, parça temin sürelerinin yarattığı gerilim ve icap nöbetlerinin çalışanların davranışını şekillendirmede etkin rol üstlendiği kabul edilmektedir. Çatışma yönetimi sürecinde bireyin kendi stres tepkilerini tanıması, yapıcı, empatik ve teknik bir iletişim dili geliştirmesi çatışmanın çözüme kavuşturulmasındaki temel bireysel katkıdır.

Hastanemizde biyomedikal birimi görev dağılımında çatışmanın sebepleri sistem yaklaşımı etrafında ele alınır ve çözüm önerileri de bu yönde geliştirilir. İş emirlerinin klinik branşlara (Ameliyathane/Cerrahi Cihazlar – Yoğun Bakım/Yaşam Destek – Laboratuvar/Görüntüleme – Genel Servisler) göre adil paylaştırılması, icap nöbetlerinde denge sağlanması, kişisel iletişim eğitimleri ve ekip içi sosyal faaliyetler çatışmayı önleyici kurumsal yöntemlerdir.

Operasyonel Uygulama Esasları:

• Kesintisiz Tıbbi Hizmet ve Hasta Güvenliği Önceliği: Görev dağılımı, cihaz arıza atamaları veya nöbet çizelgeleri konusundaki itiraz ve uyuşmazlıklarda tıbbi cihazın müdahalesiz bırakılması, ameliyathane veya yoğun bakımdaki arıza çağrısına gidilmemesi, birimin veya görevin terk edilmesi kesinlikle kabul edilemez. Planlanan veya acil yürütülen biyomedikal teknik hizmetler mevcut plan doğrultusunda eksiksiz sürdürülür.
• Yerinde Değerlendirme: Uyuşmazlık öncelikle Biyomedikal Hizmetleri Sorumlusu / Mühendisi tarafından personelin uzmanlık alanı, cihaz risk sınıfı (Class I, IIa, IIb, III), nöbet adaleti ve arızanın klinik aciliyeti gözetilerek değerlendirilir.
• Üst Yönetici Müdahalesi: Birim içinde çözülemeyen durumlarda konu Hastane Müdürü ve Satın Alma Müdürü’ne İdari ve tıbbi üst yöneticilerin konunun özelliğine göre belirleyeceği çözüm yolu nihai ve bağlayıcıdır.